Вы — небольшая частная компания — столкнулись с необходимостью переезда. Вам нужен офис площадью до 200 кв. м, желательно близко от метро, в хорошем состоянии и за умеренную плату. С чего начать поиски и реально ли найти требуемое самостоятельно? Вам пригодятся несколько простых советов.
Доверимся профи
Если вы сами — не риелторское агенство, то есть смысл в таковое обратиться. Свои услуги в поиске офисов готовы предложить и крупные многопрофильные структуры, и маленькие фирмы, специализирующиеся на операциях с нежилыми помещениями. К сожалению, велика вероятность, что крупное агентство сможет предложить клиенту лишь варианты из своей базы данных. Если же компанию ничего из них не устроит, то добиться от исполнителя специального поиска «под клиента» будет достаточно сложно. Шансов получить отклик от сотрудника небольшого агентства будет больше, что обусловлено большей заинтересованностью в гонораре. Комиссия брокера зависит от арендной ставки за найденное помещение и обычно составляет порядка 100% суммы ежемесячного платежа за всю площадь арендуемого офиса.
Сами с усами
Если вы по каким-либо причинам не желаете обращаться в агентство, то можно принять огонь на себя. Здесь есть несколько путей поиска, которые можно комбинировать.
1. Подключить базу объектов коммерческой недвижимости. Для этого нужно найти в сети подходящий ресурс и заключить договор с компанией-провайдером базы. Стоимость услуги — 100-200 долларов в месяц. Впрочем, увидев на сайте рекламу, обещающую «множество вариантов от собственников», не стоит обольщаться: в подобных базах тоже немало объявлений от посредников.
2. Посетить бесплатные информационные ресурсы, в том числе обратиться к газетам с объявлениями по недвижимости. Главный минус печатных изданий заключается в том, что информация в них размещается с опозданием на несколько дней. Поэтому вероятность того, что ко дню выхода газеты вариант устареет, очень велика.
3. Расспросить друзей из других компаний о возможности снять помещение в том же здании, где расположилась их фирма. В этом случае вы получите бонус в виде рассказа о требованиях собственника и возможных проблемах при эксплуатации офиса, а также рекомендации для арендодателя.
4. Обратиться за помощью к более крупным компаниям, например, контрагентам фирмы. Возможно, они могут предложить вам тесное соседство на своей площади, сдав небольшое помещение в субаренду. Вряд ли такой офис будет воплощением вашей мечты, однако такой вариант может стать не только выходом из положения, но и возможностью расширить взаимодействие с партнером в рамках основного бизнеса.
5. «Выйти в поля»: изучить существующее предложение офисных помещений на месте. Такой вариант актуален, если вы ищете офис в определенном районе. Возможно, что старый НИИ успел перепрофилировать свое здание под бизнес-центр средней руки, и это то, что вам нужно. Такие предложения могут не успеть попасть в открытые источники, но разговор с директором организации сможет открыть вам двери в новый дом. Здесь есть и своя «ложка дегтя»: город преследует своих арендаторов, извлекающих прибыль за счет субаренды, и в любой момент может ужесточить условия взаимодействия с ними, что отразится и на ваших отношениях с арендодателем.
6. Изучить рынок нового строительства. Большинство современных бизнес-центров сдаются на стадии застройки, поэтому своевременный контакт с будущим арендодателем позволит застолбить лакомый уголок. Трудностью для небогатой компании в этом случае может стать обязанность уплаты авансовых платежей до переезда в новый офис: придется ждать окончания строительства, оплачивая аренду старого помещения. Да и сумма аренды едва ли устроит небольшую фирму. Зато если вы решитесь на такой шаг, вы сможете организовать планировку и ремонт выбранного помещения в соответствие с вашими требованиями.
Конечно, поиск нового «места жительства» для компании отнимает много сил и времени. Однако нужно помнить, что переезд в новый офис — одно из ярчайших свидетельств роста и развития вашей фирмы, а значит, и вашего личного роста.
Фото с сайта www.cre.miel.ru
