С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка. Они касаются всех‚ кто берёт отпуск‚ увольняется или получает компенсации от работодателя. Рассказываем‚ что изменится‚ как это отразится на сотрудниках и на какую сумму можно будет рассчитывать.
Как будут рассчитывать отпускные с 1 сентября 2025 года
- Если сотрудник отработал весь расчётный период полностью, не был на больничном, не брал отпуск за свой счёт и получал фиксированную зарплату, то правила не меняются. Формула расчёта остаётся прежней, и сумма отпускных не изменится.
- Если в течение года были периоды болезни, отпуска за свой счёт, декрета или других исключаемых периодов, то с 1 сентября 2025 года в расчёт будут включаться только выплаты за фактически отработанные дни.
- Из расчёта полностью исключаются больничные, пособия по беременности и родам, а также другие аналогичные выплаты. Это может привести к снижению суммы отпускных, так как средний заработок будет рассчитываться на основе меньшего количества дней и меньшего объёма выплат.
Как изменятся правила расчёта выходного пособия
До сих пор при расчёте выходного пособия бухгалтеры ориентировались на фактическое количество рабочих дней или часов в конкретном месяце, когда человек уходил в отпуск или увольнялся.
С 1 сентября 2025 года вместо конкретного количества рабочих дней или часов будут использовать среднее значение за год, согласно постановлению Правительства от 24 апреля 2025 года №540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Это значит, что:
- при пятидневной рабочей неделе расчёт выходных пособий будет идти от среднего количества рабочих дней в каждом месяце года (например, 20,58 дня в среднем в каждом месяце в 2025 году — в 2025 году при пятидневной рабочей неделе всего 247 рабочих дней, и если разделить их на 12 месяцев, то получится 20,58);
- при гибком или сменном графике (например, вахта, суточные смены) будет использоваться среднее количество рабочих часов в месяц независимо от фактически отработанных часов.
Как и раньше, доход работника для расчёта среднего заработка включает в себя:
- зарплату (оклад);
- премии и надбавки.
Также по-прежнему при расчёте среднего дохода не учитываются:
- больничные выплаты;
- пособия по беременности и родам;
- выплаты за дни простоя не по вине работника;
- другие начисления за неотработанное время.
Обновлённый порядок расчёта среднего заработка будет действовать с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года — в течение шести лет в расчётах будут использоваться единые стандарты.
Пример расчёта отпускных по новому правилу
Основное правило расчёта отпускных с 1 сентября 2025 года не изменится: бухгалтер по-прежнему определяет средний дневной заработок, деля общий доход за 12 месяцев на среднемесячное число календарных дней.
До введения нового правила используется коэффициент 29,3 календарного дня в месяце. Если человек работал все эти дни, расчёт будет таким же, как прежде. Но если он был на больничном или находился в декрете, то эти поступления учитываться не будут.
Допустим, сотрудник получает фиксированную зарплату 100 тысяч ₽ в месяц и работает по стандартному графику: пять рабочих дней, 40 часов в неделю. Он собирается взять 14 календарных дней отпуска.
Бухгалтер будет рассчитывать отпускные следующим образом.
1. Вычислить общий доход за последние 12 месяцев: 100 000 ₽ × 12 месяцев = 1 200 000 ₽.
2. Разделить общий годовой доход на 12, чтобы получить среднемесячный доход: 1 200 000 ₽ / 12 = 100 000 ₽.
3. Разделить среднемесячный доход на 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце (используется по закону): 100 000 ₽ / 29,3 ≈ 3412,63 ₽.
4. Умножить среднедневной доход на количество дней отпуска: 3412,63 ₽ × 14 = 47 776,82 ₽.
В итоге отпускные составят 47 776,82 ₽.
Важно: Для простых случаев (без больничных и других неучитываемых выплат) формула расчёта отпускных остаётся прежней даже после 1 сентября. Но если в течение года человек, например, болел, то его отпускные будут меньше.
Пример расчёта выходного пособия до и после 1 сентября 2025 года
Рассмотрим, как изменится выходное пособие при увольнении. Например, работник увольняется в июне 2025 года, и по закону ему положено выходное пособие в размере среднего заработка за месяц. Его зарплата — те же 100 тысяч ₽ в месяц.
По старым правилам (до 1 сентября):
- необходимо посчитать среднедневной заработок: 100 000 ₽ / 20,66 (усреднённое количество рабочих дней в июне с учётом нормы рабочего времени) ≈ 4838,71 ₽;
- умножить на количество рабочих дней в июне (допустим, 19 дней): 4838,71 ₽ × 19 = 91 935,49 ₽.
По новым правилам (с 1 сентября):
- посчитать тот же среднедневной заработок с учётом, что в каждом месяце в 2025 году в среднем 20,58 рабочих дня: 100 000 ₽ / 20,58 ≈ 4859 ₽;
- умножить его не на фактические 19 дней, а на среднее значение по году — те же 20,58 дня: 4859 ₽ × 20,58 = 100 000 ₽.
Разница составит почти 8064,51 ₽. По новым правилам сотрудник получит больше.
Как будут рассчитывать доход тех, кто работает вахтой или посменно
Для сотрудников, работающих по суммированному учёту рабочего времени — например, на производстве, вахте, на транспорте, — расчёт теперь будет идти не от фактически отработанных часов, а от среднего количества рабочих часов в месяц.
Это избавляет от необходимости высчитывать по табелю, кто сколько часов отработал, и делает выплаты предсказуемыми и одинаковыми вне зависимости от месяца.
Если в течение последних 12 месяцев работник:
- болел (получал больничный);
- был в отпуске по уходу за ребёнком;
- находился в декрете;
—с 1 сентября эти периоды и выплаты не будут учитываться в расчётах.
То есть средний заработок будет считаться только за фактически отработанное время. Это может снизить сумму отпускных или компенсаций. Поэтому брать больничный прямо перед увольнением теперь точно невыгодно.
Итоги: как подготовиться к изменениям в расчёте отпускных и выходного пособия
- Если работник планирует увольнение или отпуск, надо проверить, есть ли разница в расчётах до и после 1 сентября. В некоторых случаях имеет смысл уйти чуть раньше или, наоборот, подождать.
- Если сотрудник часто болеет или был в декрете, надо учесть, что отпускные могут быть ниже.
- Работодателям стоит заранее перестроить бухгалтерские программы под новые формулы.
