Иногда отпускные работнику выплачиваются авансом: очередной календарный год еще не отработан, а сотрудник уже сходил в отпуск. Это широко распространенная практика, и проблемы могут возникнуть только в одном случае: при увольнении работника.
Ситуация
Повар Надежда Пастухова устроилась на работу в кафе в ноябре 2013 года. Отработав положенные полгода, она взяла две недели отпуска в апреле, а оставшиеся две недели отгуляла в июле – съездила на море.
Вернувшись из второго отпуска, Надя неожиданно получила интересное предложение о работе. Новое место было ближе к дому, и денег там обещали побольше. Однако когда Пастухова подала владельцу кафе заявление об увольнении по собственному желанию, тот неожиданно потребовал вернуть «лишние» отпускные, так как отпуск Пастухова полностью отгуляла, а год до конца не отработала.
Решение ситуации
Обязана ли Надежда вернуть деньги, и как это должно происходить – расскажет наш эксперт, юрист компании «Ринет» Ольга Соколова. По ее словам, согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, «в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним … сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года».
Таким образом, продолжительность оплачиваемого отпуска определяется пропорционально отработанному в компании времени. «Если сильно упрощать, то за каждые три отработанных месяца вам положена неделя оплачиваемого отпуска», – поясняет Соколова.
Согласно статье 137 ТК РФ, «при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать из его зарплаты образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска».
Надежда фактически отработала в кафе 9 месяцев, а отпуск отгуляла за целый год. А значит, по словам Ольги Соколовой, неделя отпуска у нее была оплачена фактически авансом. В данной ситуации работодатель имеет полное право потребовать у Пастуховой компенсировать выплаченные за эту «лишнюю» неделю отпускные.
Чаще всего такая задолженность удерживается с работника при расчете суммы, подлежащей к выплате при увольнении. То есть при окончательном расчете с Пастуховой работодатель вправе удержать с нее сумму, равную приблизительно четверти выплаченных «отпускных», уточняет наш эксперт.
Усложним ситуацию
Предположим, работодатель Пастуховой потребовал не вернуть деньги за излишне выплаченные отпускные, а отработать необходимое количество дней, чтобы погасить эту сумму. То есть, в нашем случае, доработать оставшиеся три месяца.
Надежа подала заявление об увольнении по собственному желанию. Согласно статье 80 ТК РФ, при расторжении трудового договора по инициативе работника тот должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не позднее, чем за две недели до планируемой даты увольнения. На следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении начинается так называемый «срок предупреждения об увольнении», по истечении которого работник имеет право прекратить работу, поясняет Ольга Соколова.
Как утверждает наш эксперт, работодатель не имеет права требовать отработки какого-либо количества дней после окончания срока предупреждения об увольнении. И наличие у работника задолженности по отпускным суммам такого права работодателю не дает.
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (статьи 80, 84.1 и 140 ТК РФ), напоминает Соколова.
Если суммы, положенной работнику по итогам окончательного расчета, недостаточно для погашения долга, и работник отказывается добровольно выплатить недостающие средства, работодатель имеет право решать этот вопрос в судебном порядке.
