В условиях кризиса контроль над расходами становится все более актуальной задачей для потребителей, тем более что зарплаты, в отличие от цен на товары и услуги, не растут. Какие программы позволят упорядочить ваши финансы, выяснял D’
«Зарплаты на месяц систематически не хватает», «За выходные потратил 10–15 тыс., но сейчас и не вспомню на что», «Почему не удается накопить на машину при моем не самом низком окладе, не понимаю» — не правда ли, знакомые всем фразы. Их можно услышать где угодно и от кого угодно. Так говорит и высокооплачиваемый сотрудник банка, и рабочий завода, вкалывающий за гораздо меньшие деньги. Вопрос не в размере зарплаты и не в статусе, а в умении контролировать свои доходы и расходы. Большинству из нас этого умения пока явно не хватает. Как результат, мы то чувствуем себя миллионерами и ходим в ресторан или боулинг-клуб, то, обнаружив брешь в семейном бюджете, перехватываем «пару тысяч до зарплаты» у коллег. Деньги как вода просачиваются сквозь пальцы, а в голове полная неразбериха в понимании того, что значит «жить по средствам» и как этого добиться.
Миллиардер Джон Д. Рокфеллер, еще будучи подростком, со своей первой получки приобрел маленькую бухгалтерскую книгу, куда на протяжении всей жизни записывал каждый заработанный или потраченный цент. Такой способ учета средств имеет право на жизнь и сегодня, но в век повальной компьютеризации трата времени на «ручной ввод» доходов и расходов выглядит бессмысленной. А вот старый добрый Exсel сбрасывать со счетов рановато. В нем весьма удобно вести все затраты и денежные поступления и впоследствии анализировать полученные результаты.
И все же максимально упорядочить вашу финансовую ситуацию, а также определить, куда и на что уходит большая часть заработанных денег, распланировать траты так, чтобы через год-два купить вместо старого «Форда» новый «Ниссан», помогут специальные программы управления личными финансами. Ввиду их многообразия, а также по причине необходимости контролировать свои расходы и доходы постоянно мы решили остановиться лишь на тех из них, которые предназначены не только для ПК, но и для КПК или коммуникаторов.
SPB FINANCE
Разработчик: Spb Software House
Размер: 6,26 Мб (на КПК — 2,4 Мб)
Требования: Windows 2000, XP, Vista (для КПК — WM Pocket PC 2002, WM 2003, WM 5 или WM 6)
Цена: 375 руб.
Простота управления этой программой позволяет достаточно быстро освоиться в ней даже новичку. Четыре закладки — счета, реестр, бюджеты и отчеты — составляют ее основу. Под «счетами» подразумеваются все имеющиеся в вашем распоряжении деньги — средства на банковских счетах, кредитных картах, в виде наличных и прочее. Вторая закладка — «реестр» — ключевая, в нее заносятся все проводимые транзакции. Кроме внесения стандартных данных о сумме в любой удобной валюте, дате платежа и категории расхода или дохода пользователь может ввести назначение платежа и даже номер чека. К транзакции можно приложить комментарий (памятку) и запланировать ее проведение на будущее с напоминанием о сроке исполнения — это удобно для внесения периодических платежей (взносов по кредиту или оплаты курсов по английскому языку). Закладка «бюджеты» позволяет прослеживать расходы внутри каждой категории трат, при этом как за текущий месяц, так и за любой другой период. Каждой покупке найдется подходящая статья расходов, называемая в программе категориями, их наименования заданы изначально. Правда, эти категории в русскоязычной версии программы даются на английском языке, причем некоторые из них (Garbage & Recycling — «утилизация мусора») малопонятны российским пользователям. Впрочем, предусмотрена возможность заносить в программу собственные русскоязычные категории. Последняя закладка — «отчеты» позволяет отслеживать соотношение прибыли и убытков в любой задаваемый пользователем период. Выдается также и отчет по всем проводимым транзакциям с возможностью настройки по счетам, категориям, классам, получателям и валютам. При создании новой валюты ее курс необходимо устанавливать самому, поскольку программа не обладает опцией автоматической загрузки его из интернета. По умолчанию основной валютой является доллар. Обеспечивается и необходимая степень защиты информации: от нежелательного открытия программу можно защитить паролем, а также произвести резервное копирование внесенных данных.
CASH ORGANIZER 2008 PREMIUM
Разработчик: IneSoft
Размер: 5,33 Мб
Требования: для КПК — Pocket PC 2000, WM 5, WM 6, 2003 SE
Цена: 450 руб.
Многостраничное руководство пользователя, открывающееся сразу после инсталляции Cash Organizer на КПК, вселяет закономерные опасения по поводу собственной возможности интуитивно освоить программу. Однако буквально через несколько минут хаотичного путешествия по закладкам и нажимания многочисленных кнопок понимаешь, что не все так сложно, как кажется на первый взгляд. Строгая графика интерфейса с восемью закладками («счета», «категории», «бюджеты», «проекты», «платежи», «планировщик», «отчеты» и «получатели») позволяют пользователю сразу сориентироваться в опциях. Помимо стандартных, присущих большинству программ по учету личных финансов, Cash Organizer располагает и несколькими уникальными опциями. К таковым относится, например, встроенный модуль Express. Благодаря ему для мгновенного ввода данных в КПК нет нужды открывать всю программу — достаточно нажать на кнопку «сегодня», чтобы тут же открылось окно платежей с встроенной клавиатурой набора. Для удобства ввода необязательно прибегать и к стилусу: размеры кнопки ввода суммы платежа, ролика выбора счета, получателя, назначения платежа, категории специально рассчитаны для совершения операций просто пальцем. При этом разработчики позаботились как о правшах, так и о левшах, установив кнопку прокрутки либо справа, либо слева. Стилус потребуется лишь в том случае, если необходимо завести новый счет, получателя или категорию. В основном экране раздела «сегодня» размещается также и модуль Today Plugin, оперативно отслеживающий состояние счетов и их групп, бюджетов и запланированных платежей. Имеется и встроенный в программу кредитный калькулятор, он позволяет быстро рассчитать окончательную стоимость кредита.
При разнесении расходов и приходов по категориям, как и в Spb Finance, можно воспользоваться либо уже имеющимися (но с русскоязычными названиями), либо создать их самостоятельно. Однако таковых много создавать и не потребуется: 13 категорий расходов и три категории прихода, каждая из которых имеет от трех до 15 подкатегорий, думается, вполне охватывают подавляющее большинство статей расхода / дохода среднестатистического потребителя. Для получения наглядного представления о состоянии личных финансов в интересующий промежуток времени Cash Organizer предлагает десять базовых типов отчетов — в диаграммах, гистограммах или графически.
«Домашняя бухгалтерия»
Разработчик: Keepsoft
Размер: 4,7 Мб, для КПК — 3,3 Мб
Требования: Windows 95, 98, Me, NT4, 2000, XP, Vista (для КПК — Pocket PC 2003, Windows Mobile 2005 Pocket PC, Windows Mobile 6 Professional)
Цена: 400 руб.
Несмотря на название, пользоваться программой может любой, даже далекий от бухгалтерии человек — все опции чрезвычайно просты и понятны. Последняя же версия удобна еще и тем, что совместима с КПК. Интерфейс однооконный, выполненный в стилистике Excel. Главное управление осуществляется через меню «разделы», с помощью которого можно выйти на операции со счетами, занести текущие расходы и доходы, отметить платы должников или ваши — кредиторам. Программа синхронизирует долги и кредиты со счетами. Кроме того, она учитывает процентную ставку, период кредитования, способ погашения. По каждому долгу или кредиту доступен просмотр таблицы выплат с динамикой процентов. Отчетная информация по всем проводимым транзакциям также предоставляется в виде таблицы, которую можно настроить по нужным вам параметрам, при этом каждую транзакцию можно сопроводить примечанием. Существует возможность создания резервных копий, архивации данных, выбора валют. Без минусов не обошлось. В разделе «расходы» обязательно введение единиц измерения напротив приобретенного товара или услуги — батоны, поездки, штуки и прочее. Зачастую пользователю достаточно и суммы, потраченной на покупку. Помимо этого могут возникнуть сложности при установке программы на некоторых моделях КПК: как было установлено опытным путем, в ряде случаев программные файлы конфликтуют с некоторыми версиями операционной системы КПК. К минусам можно отнести и периодическое подвисание программы при сохранении данных.
FAMILY 2008
Разработчик: Sanuel Family
Размер: 6,85 Мб
Требования: Windows 2000, XP, Vista
Цена: $14,95
Интерфейс Family 2008 очень простой и понятный. Настолько, что с программой могут работать даже те пользователи, которые только начали осваивать персональный компьютер или КПК. Процесс освоения облегчает контекстно-зависимая справка, она сопровождает каждую команду, функцию или действие. Навигация реализована в web-стиле и позволяет одним кликом вернуться к предыдущему окну. В меню пять основных разделов-закладок. Во вкладке «деньги» выполняются все операции со счетами пользователя: создание или удаление, запись о доходе или расходе. Здесь же можно спланировать грядущие поступления или траты. Раздел «цели» предназначен для достижения финансовых целей пользователя. К примеру, вам нужно накопить деньги на отпуск или покупку автомобиля. Создаете задачу, указываете нужную сумму и дату, к которой необходимо ее накопить. Для каждой цели открывается собственный счет, куда пользователю необходимо регулярно переводить средства. Раздел «дом» включает набор средств по управлению ценным имуществом в доме, а также инструменты по учету вещей, которые вы даете кому-то на время. Теперь про отданные в долг деньги соседу или взятый у вас коллегой фотоаппарат напомнит программа. «Органайзер» содержит книгу контактов, заметки и финансовый календарь — он же напомнит об очередном взносе по кредиту или о необходимости оплатить домашний интернет. В разделе «отчеты» предусмотрены два вида вывода результатов: первый позволяет самому настроить отчет по нескольким заданным параметрам, второй — содержит наиболее часто интересующие пользователя вопросы, ответы на которые наглядно представляются с помощью диаграмм, графиков и таблиц. К основной (платной) программе предлагается Family Mobile — бесплатная мобильная версия, разработанная специально для карманных компьютеров на базе Windows Mobile.
