Обязан ли работодатель оплачивать ваши разъезды по городу и как доказать необходимость своих трат?
Павел Ламбров, адвокат, специалист по трудовым и арбитражным спорам
Трудовой кодекс не дает определения служебным расходам. Но если смотреть на данный вопрос с точки зрения теории права, можно сказать, что подобные расходы необходимы для обеспечения деятельности работодателя, в том числе принесения ему прибыли. Например, это могут быть расходы на почтовые услуги, проезд сотрудника, бензин (если деятельность работника связана с постоянными разъездами, работодатель обязан возместить ему все транспортные расходы), подарки и благодарности должностным лицам и т. п. Работодатель не обязан оплачивать проезд сотрудника до места работы, однако стороны всегда могут прописать обратное в трудовом договоре.
В принципе к служебным расходам можно отнести все что угодно: главное, чтобы эти средства, как уже упоминалось, шли на обеспечение нормальной деятельности компании. Допустим, вы пригласили партнера вечером в ресторан и угостили его хорошим ужином, после чего он подписал важный договор. Теоретически вы можете требовать от работодателя уплаты счета. С другой стороны, он может посчитать, что нужды в ужине не было.
Порядок выдачи средств должен быть определен. В одних случаях служебные расходы авансируются: сотруднику выдается какая-то часть денег, он их расходует, а затем представляет работодателю документы, подтверждающие траты. В другой ситуации работник берет деньги из собственного кармана, предъявляет работодателю необходимые квитанции и чеки, после чего ему возвращают потраченную сумму. Думаю, первый вариант оптимальнее для сотрудника, поскольку тот не рискует попасть в зависимость от работодателя.
Все служебные расходы должны возмещаться. Подобное может быть указано в соглашении, подписанном работником и работодателем. Но если статья о расходах включена в трудовой или коллективный договор, не надо плодить дополнительных документов. Если работодатель отказывается от заключения соглашения, лучше требовать от него выдачи авансов. К тому же у вас всегда есть шанс добиться пересмотра условий трудового или коллективного договора.
Если работодатель отказывается возмещать сотруднику убытки и никакой локальный нормативный акт не оговаривает порядок несения расходов, сотруднику будет тяжело добиться справедливости. Сначала попытайтесь договориться с руководителем полюбовно. В противном случае обращайтесь в суд. Вам придется доказать, действительно ли вы выполняли задание работодателя и насколько необходимыми были произведенные вами траты.
Фото altaypressa.ru
