Трудовая книжка до сих пор остается самым главным документом, подтверждающим, что вы — не бездельник. В неё записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, её требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию. Однако ситуации бывают разные. И даже такой важный документ может быть утерян. Что же делать в этом случае?
Подстраховка
Чтобы максимально облегчить жизнь себе и окружающим, возьмите себе за правило: перешли на новую работу — делайте ксерокопию трудовой книжки и заверяйте её у начальника отдела кадров. С печатью и подписью.
Заверенную копию храните дома. В идеале — не выбрасывайте и предыдущие. Много места они не займут, но послужат лишним подтверждением, что вы реально работали в тех организациях, чьи печати стоят на копиях.
Если вы потеряли трудовую книжку
Если в потерянной трудовой книжке всего одна запись, и та — длиной в пару месяцев, можете не беспокоиться. На дальнейшую карьеру и на пенсию это ну никак не повлияет. По закону вы не обязаны оформлять дубликат утерянной трудовой книжки.
Статья 65 Трудового кодекса РФ прямо указывает, что «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
А вот если в утерянной книжке записи за четверть века безупречного стажа, её придется восстанавливать. Для этого нужно обратиться к своему последнему работодателю и написать заявление. Согласно постановлению правительства РФ «О трудовых книжках», работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.
При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтверждённого соответствующими документами, с обязательным указанием этих документов.
Если вы не можете предъявить документы, подтверждающие весь стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально.
Именно для этого вам и нужна заверенная копия трудовой книжки — она послужит документальным свидетельством вашего трудового пути.
Если же вы не озаботились копией — придётся обходить всех своих бывших работодателей и собирать выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказов о принятии на работу и т. п. Если же в вашей жизни были конторы, от которых давно не осталось следа — сведения работе в них можно попробовать получить в архивах. Или же обратиться в Пенсионный фонд — там могут подтвердить, что в указанный период за вас перечислялись страховые взносы.
Имейте в виду: при восстановлении книжки вдаваться в подробности и перечислять ваши работы никто не будет: общий стаж запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев и дней без уточнения мест и периодов работы.
Если книжку потерял работодатель
Если работодатель потерял вашу трудовую книжку случайно, без злого умысла — порядок действий такой же, как и в предыдущем случае. Единственная разница в том, что в этом случае при отсутствии копии трудовой книжки писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придётся представителю организации.
В ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику, у вас есть только два варианта. Первый — жалоба в государственную инспекцию труда. Как правило, одного звонка из этой организации бывает достаточно, чтобы работодатель взялся за ум.
Второй вариант — более долгий и энергозатратный, зато — с «плюшками». Вы можете обратиться в суд. Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить вам материальный ущерб, причинённый в результате незаконного лишения вас возможности трудиться. В том числе — путём «задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».
Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения. Если это невозможно — например, вас нет на рабочем месте — вам должны направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление её по почте.
Если же работодатель этого не сделал, то со следующего дня после увольнения начинается его материальная ответственность. На практике это означает, что суд принудит его выплатить вам сумму, равную вашему среднему заработку за каждый день задержки трудовой книжки.
Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, понесённые во время сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.
